基金章程
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友华“家”基金会章程
 
一、“家”基金会的目的
1、传递企业的温暖,让困难员工得到经济上的援助,使他们健康、快乐的生活和工作;
2、培养发扬友华人的奉献精神,进一步促进“亲如一家”的文化氛围的形成;
二、“家”基金会口号
大家帮小家,亲密如一家,爱心满全家。
三、“家”基金会资金来源及分配
1、公司定期划拨;
2、公司员工捐款。
四、“家”基金会帮扶对象
1、大病、重病的员工;
2、因工伤发生意外的员工;
3、因自然原因蒙受意外损失的员工;
4、有其他事由急需资金,主动向基金会申请,并获得批准的员工;
5、其他领域需要关怀的员工,详情参见《慰问员工费用表》。
五、“家”基金会的管理单位
总经办
六、“家”基金会成员组成
名誉会长:顾旭东
会长:许萍燕(有偿使用金)
财务管理:陶明慧
秘书处:陈丽云
七、捐赠和资助的方式
“家”基金会的款项分为两大部分,分别为:无偿使用金和有偿使用金。
(一)无偿使用金:
1、每年由企业投入5万元。事情发生地综合人员提交《家基金无偿使用金申请表》,基金委员会审核,参照《员工关怀操作标准工细则》进行评定。基金会根据不同情况拨付相应的“慰问金”,如果当年经费使用完毕则申请追加经费或组织捐款。若当年的经费未使用完毕,累计至下一年度。
2、涉及需要捐赠的事项,由“家”基金会组织公司内捐赠,向基金会捐赠采取现金捐赠的方式。捐赠的款项遵循“现捐现用”的原则。
(二)有偿使用金:
1、企业一次性投入100万,用于员工买房借款等临时性资金短缺,第二年视情况再确定投入金额。
2、有偿基金属于有偿借款,借款利息比银行时下贷款利息低0.2个百分点,如借款在3个月内还清,则无需付息,具体交由计划财务部核算。
3、有偿使用金借贷针对在企业服务满三年的员工开放,借贷需由员工上级部门代表担保;
4、企业员工借款需提交《家基金有偿使用金申请表》,在被批准后与“家”基金会签署《借款协议》,借款时间最长不得超过3年,超过3年者需提前一年与家基金进行沟通,不然将付违约金;
5、借贷所产生的利息及违约金继续放在基金帐户中;
八、基金会慰问金发放流程    
1、发生地的综合人员(没有综合人员由项目经理)获知情况;
2、综合人员根据“员工关怀操作标准”向“家”基金会提交《家基金无偿使用金申请表》,可直接提交到处;
3、基金会工作人员组织各项审核批复;
4、审核通过后,将款打至发生地综合人员账上;
5、综合人员按照“员工关怀操作标准表”具体事项协调员工关怀活动(综合人员起协调作用,务必提醒和联络相关人员完成程序)
九、管理与监督
1、“家”基金会有严格的财务管理制度,计划财务部委派专人管理,无偿使用金委托员工之家进行管理,但款项保存在“家”基金会单独帐户中;
2、“家”基金会支出与收入有关凭证由三人见证签名(备注:签名为真实姓名);
3、涉及捐赠的款项,基金会在OA系统中公布明晰每次捐赠款账目,并接受全体员工监督;捐赠人有权向基金会查询本人所捐赠款物的使用、管理情况,提出意见和建议;
4、基金会成员均为志愿者,不领取任何来自本基金会的报酬;
5、任何人不得侵占、挪用、欺骗基金会的钱款,如有违反,移交相关部门处理。
十、捐赠鸣谢方式:
1、凡捐赠者均在公司OA系统及网站上公布;
2、凡一次性捐款在100元及以上者,赠送荣誉证书。备注:对要求放弃荣誉证书者,“家”基金会尊重其本人的意愿。

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